Añadir Cuentas de Usuarios a Grupos

Añadir una sola cuenta de usuario a un grupo

Después de crear la cuenta de usuario, el administrador tiene que añadirla a un grupo. De lo contrario, ese usuario sólo podrá iniciar sesión en la plataforma CoB y recibirá un aviso de Forbidden ("Prohibido") en cualquier otra página. Si ellos intentan acceder a cualquier otra página además de la de inicio de sesión, llegarán a una página que contiene una advertencia de Forbiden (prohibido) en lugar del contenido previsto.

Dado el usuario siempre hereda los permisos del grupo al que pertenece, la pertenencia a un grupo es lo que determinará los permisos de cada usuario (es decir, acceder a los listados de registros y realizar búsquedas, así como importar, exportar y/o crear registros).

Para añadir el usuario a un grupo basta con hacer clic en la flecha hacia abajo junto al botón etiquetado DETAILS ("DETALLES") en la entrada de esa cuenta de usuario:

A continuación, haga clic en Add to Group(s) (Añadir al grupo). Aparecerá una lista de opciones de grupo disponibles:

Seleccione el grupo al que desea añadir el usuario y haga clic en el botón verde que dice Add to Group.

TIP

Para seleccionar más de un grupo, haga clic en cada nombre de grupo mientras pulsa la tecla control (en Windows y Linux) o la tecla command (en Mac) de su teclado.

A continuación puede encontrar un vídeo que explica el proceso de añadir una cuenta de usuario a un grupo:

Añadir varias cuentas de usuario a un grupo

Cuando quiere añadir varias cuentas de usuario a la vez a un grupo, puede seleccionar todas las cuentas que quiere incluir. Para ello, haga clic en las cajas de verificación situadas junto a cada nombre de usuario. Una vez aquí, haga clic en el botón Add to Group(s) (Añadir a grupo(s)) de la barra de herramientas situada en la parte superior izquierda del listado de usuarios. Los pasos restantes son idénticos a los de añadir un solo usuario a un grupo.

A continuación, presentamos un pequeño vídeo que explica los pasos necesarios para añadir varias cuentas de usuario a la vez a un grupo: