# O que é possível fazer
# Gestão de informação
No âmbito da gestão de informação, a plataforma da CoB foi desenvolvida partindo da óptica de um utilizador comum da Web. Como tal, o seu interface de utilização é, para um utilizador inexperiente, muito mais acessível e intuitivo que uma folha de cálculo Excel. Sendo uma aplicação nativa da e para a Web mas concebida de raiz por profissionais com conhecimentos sólidos de segurança online, toda a informação guardada e analisada na plataforma pode ser partilhada tranquilamente entre colaboradores da mesma equipa mas mantida em segredo para o resto do mundo e, inclusive, para o resto da organização.
Tal como numa folha de cálculo do tipo Excel, com a CoB qualquer utilizador empresarial conseguirá facilmente estruturar as listagens que necessita de manter, com que colunas, com que campos e por isso consegue construir as suas bases de informação de forma muito simples.
# Gestão de tarefas
Em termos de coordenação de trabalho, em vez do envio de uma mensagem de correio electrónico, a plataforma da CoB permite criar tarefas associadas a blocos de trabalho que por sua vez estão associados a informação. Esta contextualização das tarefas criadas permite assim acompanhar o trabalho dos funcionários, realocar funcionários entre tarefas, ser notificado para alterar as tarefas existentes e quantificar o progresso dos projectos. Todas estas funcionalidades tornam assim possível fazer muito mais do que o correio electrónico que não oferece qualquer tipo de contextualização.
# Gestão de equipamentos
No que toca à interação com os equipamentos, sabemos que nas organizações cujos negócios dependem bastante de grandes quantidades de diferentes tipos de documentos, a solução típica acaba por interagir com cada equipamento em separado. Em contrapartida, a plataforma CoB permite eliminar todo o trabalho repetitivo tradicionalmente envolvido no processamento de dados relativos a equipamentos, quer sejam estes computadores, equipamentos de comunicação ou servidores. O único requisito para comunicar com um equipamento através da CoB é que esteja contactável.
Para tal, com a CoB o utilizador apenas necessita de indicar em simultâneo qual a tarefa a realizar em cada um dos equipamentos, como se estivesse a comunicar com um único equipamento. Este tipo de comportamento é válido tanto quando se pretende actuar sobre o equipamento, como quando se quer receber informação desse equipamento.
# Soluções Multissectoriais
Ao longo dos últimos anos temos conseguido acrescentar mais valias significativas às actividades fundamentais de algumas das maiores empresas nacionais. O resultado são soluções totalmente distintas entre si desenvolvidas no prazo de poucas semanas, incidindo sobre actividades tão diversas como:
- Gestão comercial;
- Controlo de logística;
- Gestão de produção;
- Planeamento de tesouraria;
- Gestão de projectos;
- Processamento de encomendas e pagamentos;
- Gestão de contratos;
- Controlo de equipamentos;
- Alocação de equipas;
- Formação operacional;
- Controlo de qualidade;
- Inquéritos de satisfação:
- Gestão de horários;
- Gestão energética;
- Atribuição de prendas;
As soluções mencionadas em cima não abrangem todos os cenários possíveis de utilização prática da plataforma CoB. A enorme flexibilidade da plataforma permite-lhe no entanto introduzir continuamente melhorias na solução. Tendo em conta os seus requisitos, será mesmo possível alcançar construções extremamente complexas e detalhadas. Opcionalmente, algumas modificações poderão mesmo ir além das competências de um gestor operacional.
# Vantagens
Estes exemplos provam que, graças à plataforma CoB, cada cliente é capaz de criar a solução que lhe faz falta, incorporando para tal características singulares à medida que forem sendo necessárias. Os ganhos reais acabam por se traduzir em vantagens como:
- Aumento da eficiência e produtividade.
- Facilidade de mudança - adaptada ao ritmo de crescimento dos negócios.
- Autonomia e liberdade para desenvolver a ferramenta ao longo do percurso - em linha com os requisitos e sem necessidade de grandes competências técnicas.
- Cooperação entre departamentos na gestão de tarefas.
- Controlo total sobre o negócio a partir de uma única ferramenta.
- Optimização dos processos - sempre que for necessário.
- Menos falhas de comunicação (respeitantes a registo de activos, dados operacionais ou de projectos).
- Gestão da organização com base em informação concreta (e não em suposições), de acordo com dados reais e constamente atualizados sobre o negócio.
Acima de tudo, a plataforma CoB permite-lhe introduzir melhorias significativas nos métodos de trabalho da sua organização. Este processo de mudança focado no crescimento da quantidade e qualidade do trabalho produzido irá ajudá-lo a impulsionar os seus índices de produtividade e eficiência. Tudo isto com o objectivo de garantir maior rentabilidade E lucro para a sua empresa.