O que é possível fazer

Gestão de informação

No âmbito da gestão de informação, a plataforma da CoB foi desenvolvida partindo da óptica de um utilizador comum da Web. Como tal, o seu interface de utilização é, para um utilizador inexperiente, muito mais acessível e intuitivo que uma folha de cálculo Excel. Sendo uma aplicação nativa da e para a Web mas concebida de raiz por profissionais com conhecimentos sólidos de segurança online, toda a informação guardada e analisada na plataforma pode ser partilhada tranquilamente entre colaboradores da mesma equipa mas mantida em segredo para o resto do mundo e, inclusive, para o resto da organização.

Tal como numa folha de cálculo do tipo Excel, com a CoB qualquer utilizador empresarial conseguirá facilmente estruturar as listagens que necessita de manter, com que colunas, com que campos e por isso consegue construir as suas bases de informação de forma muito simples.

Gestão de tarefas

Em termos de coordenação de trabalho, em vez do envio de uma mensagem de correio electrónico, a plataforma da CoB permite criar tarefas associadas a blocos de trabalho que por sua vez estão associados a informação. Esta contextualização das tarefas criadas permite assim acompanhar o trabalho dos funcionários, realocar funcionários entre tarefas, ser notificado para alterar as tarefas existentes e quantificar o progresso dos projectos. Todas estas funcionalidades tornam assim possível fazer muito mais do que o correio electrónico que não oferece qualquer tipo de contextualização.

Gestão de equipamentos

No que toca à interação com os equipamentos, sabemos que nas organizações cujos negócios dependem bastante de grandes quantidades de diferentes tipos de documentos, a solução típica acaba por interagir com cada equipamento em separado. Em contrapartida, a plataforma CoB permite eliminar todo o trabalho repetitivo tradicionalmente envolvido no processamento de dados relativos a equipamentos, quer sejam estes computadores, equipamentos de comunicação ou servidores. O único requisito para comunicar com um equipamento através da CoB é que esteja contactável.

Para tal, com a CoB o utilizador apenas necessita de indicar em simultâneo qual a tarefa a realizar em cada um dos equipamentos, como se estivesse a comunicar com um único equipamento. Este tipo de comportamento é válido tanto quando se pretende actuar sobre o equipamento, como quando se quer receber informação desse equipamento.

Soluções Multissectoriais

Ao longo dos últimos anos temos conseguido acrescentar mais valias significativas às actividades fundamentais de algumas das maiores empresas nacionais. O resultado são soluções totalmente distintas entre si desenvolvidas no prazo de poucas semanas, incidindo sobre actividades tão diversas como:

• Gestão comercial;
• Controlo de logística;
• Gestão de produção;
• Planeamento de tesouraria;
• Gestão de projectos;
• Processamento de encomendas e pagamentos;
• Gestão de contratos;
• Controlo de equipamentos;
• Alocação de equipas;
• Formação operacional;
• Controlo de qualidade;
• Inquéritos de satisfação:
• Gestão de horários;
• Gestão energética;
• Atribuição de prendas;

As soluções mencionadas em cima não abrangem todos os cenários possíveis de utilização prática da plataforma CoB. A enorme flexibilidade da plataforma permite-lhe no entanto introduzir continuamente melhorias na solução. Tendo em conta os seus requisitos, será mesmo possível alcançar construções extremamente complexas e detalhadas. Opcionalmente, algumas modificações poderão mesmo ir além das competências de um gestor operacional.

Vantagens

Estes exemplos provam que, graças à plataforma CoB, cada cliente é capaz de criar a solução que lhe faz falta, incorporando para tal características singulares à medida que forem sendo necessárias. Os ganhos reais acabam por se traduzir em vantagens como:

• Aumento da eficiência e produtividade.
• Facilidade de mudança - adaptada ao ritmo de crescimento dos negócios.
• Autonomia e liberdade para desenvolver a ferramenta ao longo do percurso - em linha com os requisitos e sem necessidade de grandes competências técnicas.
• Cooperação entre departamentos na gestão de tarefas.
• Controlo total sobre o negócio a partir de uma única ferramenta.
• Optimização dos processos - sempre que for necessário.
• Menos falhas de comunicação (respeitantes a registo de activos, dados operacionais ou de projectos).
• Gestão da organização com base em informação concreta (e não em suposições), de acordo com dados reais e constamente atualizados sobre o negócio.

Acima de tudo, a plataforma CoB permite-lhe introduzir melhorias significativas nos métodos de trabalho da sua organização. Este processo de mudança focado no crescimento da quantidade e qualidade do trabalho produzido irá ajudá-lo a impulsionar os seus índices de produtividade e eficiência. Tudo isto com o objectivo de garantir maior rentabilidade E lucro para a sua empresa.